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工程項目管理

發布日期:2019-04-22瀏覽次數:28

星服項目管理系統是為企業提供一體化項目信息管理平臺,其中中包含了項目管理中很重要的一些工作,比如項目的招投標、項目立項、合同管理、目標成本管理、實際成本管理、進度管理、資料管理、質量管理、安全管理、現場管理、設備管理、風險管理等。

 

一、項目立項管理

    在正式開展項目工作前,需要先進行項目立項,項目立項的來源有通過投標工作中標而來的,也有通過商機轉化來的,系統也支持直接進行立項。立項的信息主要包括項目來源、項目編號、項目名稱、項目經理、項目起止日期、項目金額、關聯合同等,系統會自動按照預先設置的審批流程進行審批作業。

 

二、收支合同管理

   合同管理因為涉及面廣,因而在企業日常管理工作中花費的時間較多。星服項目管理系統將合同管理分為了收入合同與支出合同兩大類。收入合同顧名思義是企業做為乙方向甲方收款的合同,支出合同是企業作為合同甲方的付款合同。

    合同分類:

    按合同屬性來區分的話,收入合同分為承包合同、服務合同、銷售合同等其他類型的合同,支出合同分為采購合同、分包合同、租賃合同及其他類型的付款合同。按合同的結算方式區分的話,收支合同又分為總價合同和單價合同兩種。

   合同預算:

   在與甲方簽署收入合同時,大多數的合同都會有一個合同清單,這個清單中會列表分部分項名稱、工程量、人材機等相關信息。這些信息的來源可以引用項目投標時的投標報價清單,也可以引用定額庫生成,也可以手工編制。

   合同預警:

   企業可以根據目管理系統的預警平臺,來設置針對收支合同的預警。

 

 三、項目進度管理

   進度管理在整個項目管理中所占權重較大,因為項目都有一個計劃完工日期,做為項目承接單位肯定希望能按計劃時間完成項目,因為進度的不合理延期意味著金錢和信譽都會有損失,因而項目經理都會很關注項目的進度是否在合理的范圍時間段內。

進度計劃編制;

    在進行進度管理前,需要編制項目的工作進度計劃,該計劃實際上就是對項目的工作任務進行合理的分解。為了方便項目經理進行快速分解,項目管理系統提供了模板功能,可以預先保存住一些工作流程比較固定的項目任務做為模板,后面可以進行調用,調用模板的任務也可以進行調整,這樣就可以快速編制出項目的進度計劃。

項目進度匯報;

    一個工作任務可以進行多次的進度匯報,進度匯報被確認后,該任務的完成進度會有變化,整個項目的進度也會有變化。

進度的狀態;

    項目的進度有多種狀態,比如已接收、未開工、延期未完成,延期完成、完成等,可以方便項目管理者及時了解相關任務的進度狀態。

 

四、項目成本管理

   成本管理對于整個項目管理的重要性是不言而喻的,因為這個工作直接影響著項目的利潤。在項目管理系統中,項目成本管理指的是兩方面,一個是目標成本,一個是實際成本。

    目標成本指的是合同簽署后正式開展項目工作前,企業需要編制一個直接成本和間接成本的目標計劃,這個計劃將在項目正式開展過程中起著指引、參照和管控的指標。實際成本指的是項目開展過程中實際發生的各項成本的歸集與核算。

    對于工程型企業來講,成本主要分為直接成本、和間接成本兩類, 在做目標成本前,需要先做一些基礎性設置

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